MICROSOFT WORD

DEFINICIÓN

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo.

CARASTERISTICAS 

* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas). 

* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página.. 

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc. 

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis. 

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición. 

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics. 

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc. 

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto. 

* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE MICROSOFT WORD.

Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

 La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

 Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente.

 Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menúArchivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones . Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno .

 En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .

2.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de formaReciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

Herramientas de Microsoft

Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineación a la izquierda, puedo usar

Alineación a la derecha, o

Alineación al centro o

Justificación que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento se esparza uniformemente en el espacio que me dan.

Como poner una sangría

Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.

¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas

• Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros quieres del texto normal

Opciones de Fuente

La barra de fuente, como ya lo había mencionado, es una de las cosas más importantes de Microsoft Word; No importantes, sino las más relevantes.

Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño también.

Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan principalmente en las listas que cada articulo tiene mas de una línea

Por Ejemplo:

Lo que tengo que comprar es:

• Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio que tiene que estar cultivado en el rancho.
• Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los supermercados como Aurrera€¦

Tablas

Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.

Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamos a ver como insertar una.

Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla () y aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas filas (también ver el glosario) vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla

ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.

Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.

Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla

Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:

Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla ( puedes cambiar el color de los

Bordes de la pantalla () o la textura de la tabla (es el que queda).

Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas seleccionada.

Dividir

 Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas columnas o filas. Ejemplo:

Efectos de Relleno

Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma (ver glosario) luzca bien.

Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botón de relleno (ver mas abajo ¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic en efectos de relleno.

Líneas y líneas de entramado

Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha, podemos hacerla mas fina

O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión ( y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar el texto. 

En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido. 

Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo. 

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco 

GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar  de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.

- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

En la Unidad 4 veremos con más profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

CERRAR UN DOCUMENTO

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.

RESUMEN

word es una de las herramientas y software mas popular para elaborar documentos tales como trabajos,solicitudes, oficios, etc.

 Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal.En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.

en el podemos organizar bien nuestra información ya que el espacio que nos ofrece podemos organizar de la manera que qerramos nuestra información.

RECOMENDACIONES

Es recomendable ir guardando nuestro trabajo cada cierto tiempo debido a que mas adelante puedan ocurrir errores que lo echen a perder todo lo avanzado.

Se debe utilizar estas combinaciones para acelerar procesos:

Crear un documento en blanco = CONTROL + U

Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G

Guardar como = F12

Imprimir = CONTROL + P

Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse.

Seleccionar una oración = Presionar la tecla CONTROL y dar un clic con el mouse en la oración.

Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.

Seleccionar el documento completo = CONTROL + E

Seleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el punto hasta el que se desea seleccionar.

Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N

Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K

Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S

Quitar todos los atributos del texto seleccionado = CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora)

Centrar párrafo = CONTROL + T

Alinear párrafo a la derecha = CONTROL + D

Alinear párrafo a la izquierda = CONTROL + Q

Alinear párrafo justificado = CONTROL + J

Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:

• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1

• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3

• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A

Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente, etc.) selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuación selecciona el párrafo en el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V. 

Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es el espacio que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y usa los siguientes métodos.

• CONTROL + 1 = Espaciado normal

• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas

• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas

• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del parrafo.

Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover el párrafo dentro del documento.

Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M

Convertir texto en Mayúsculas o en minúsculas = SHIFT + F3

Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas y capitalizar, o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:
UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo

Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar las teclas = CONTROL +ALT + A

Introducir una nota en el documento.

• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja

• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento

Insertar la fecha y hora en un documento.

• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.

• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.

CONCLUSIONES

Es una herramienta muy utilizada debido asu facil y entendible interfaz que nos ofrece lo cual facilita el desarrollo y manejo adecuado de todas las herramientas de word.

GLOSARIO DE TERMINOS.

1        Definición de Word

• Microsoft Word, es un programa procesador de palabras y administrador de documentos ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.

2        Que es configuración de Página: 

• una opción para editar el tipo de hoja y los márgenes de las mismas, es para  que las impresiones no queden corridas, en esas opciones le pones el tamaño del papel, la orientación del mismo(horizontal o vertical) y los márgenes.

3        Márgenes:

• Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.

4        Formas de ver un documento de Word:

Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.

• Vista Diseño de Impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si desea escribir y modificar texto en esta vista, podrá aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.

• Vista Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador de Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla.
• Vista Borrador:  La vista borrador muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista  no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página,fondos, objetos de dibujo  e imágenes .
• Vista Esquema: Trabaje en la vista Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.) para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente.

5        Que son los formatos:

• Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos. Eje: Tamaño de letra, color, Tipo de letra, alineación, Estilo simple negrita, cursiva y subrayado.

6        Que son los Estilos personalizados:

• Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y simplifica el formateo del texto.  Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.

 7        Tipos de Estilos:

Word tiene varios tipos de estilos para poder ayudarlo.

•  estilo de carácter
  se aplica la fuente, su tamaño, color, negrita y cursiva, al texto seleccionado
•   estilo de párrafo
  se aplica el espaciado, interlineado, alineado, bordes y al formato de caracteres a todo el párrafo
•     estilo de lista
          se aplica al alineamiento, opciones para numeración y viñetas y estilo de las fuentes para una lista
•  Estilo de tabla

Se aplica a los bordes, sombreado, alineamiento y al estilo de las fuentes en las tablas.

8        Que son alineaciones:

•  es la ubicación que tendrá el texto o párrafo en la página del documento cuando se está trabajando.

9        Que es sangría:

• La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos dependiendo el formato o características del documento que se esté elaborando, la sangría puede ser además de izquierda y derecha especial.

10    Tabulaciones:

• Las tabulaciones son marcas o puntos temporales que el usuario establece  dándole una poción y alineación y  que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla Tab. Las tabulaciones se usan para:  Adentrar un párrafo,  Realizar listas con varias columnas: ·  Realizar índices de contenidos.

LINKOGRAFIA.

http://www.monografias.com/trabajos71/word-power-ponit-excel-algoritmos/word-power-ponit-excel-algoritmos2.shtml#ixzz3Km7TYKwz

http://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-word-uso-configuracion-ayuda-consejos.html

http://www.monografias.com/trabajos71/word-power-ponit-excel-algoritmos/word-power-ponit-excel-algoritmos2.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word